Styrelsens ansvar vid ekonomiska svårigheter – mer än många tror
När ett bolag börjar få ekonomiska problem ökar kraven på styrelsens agerande. Många styrelseledamöter känner inte till hur snabbt ansvar kan uppstå om åtgärder inte tas i rätt tid. Här går vi igenom riskerna, vad styrelsen förväntas göra och hur du minskar sannolikheten för personligt betalningsansvar.
Styrelseuppdrag innebär ansvar – även när det blåser
Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltning. I praktiken innebär det att styrelsen måste ha kontroll på bolagets ekonomi och agera om kapitalet riskerar att bli för lågt.
När ekonomin försämras räcker det inte att “hoppas på vändning”. Styrelsen behöver dokumentera, analysera och besluta.
Varningssignaler styrelsen bör reagera på
- Återkommande förluster eller negativt resultat
- Försämrad likviditet och betalningssvårigheter
- Skulder som växer snabbare än intäkter
- Svårigheter att betala skatter och avgifter
- Avhopp av nyckelkunder eller större intäktsbortfall
När kan personligt betalningsansvar bli aktuellt?
Om bolaget får kapitalbrist och styrelsen inte hanterar situationen enligt regelverket kan styrelseledamöter i vissa situationer riskera personligt ansvar. Därför är det avgörande att agera tidigt och korrekt.
En central del i detta är att bedöma bolagets egna kapital och vid behov upprätta en kontrollbalansräkning.
Praktiska steg för att minska risk
1) Löpande ekonomisk uppföljning
Se till att styrelsen regelbundet får rapporter om resultat, balans, likviditet och prognoser. Målet är att upptäcka avvikelser tidigt.
2) Dokumentera beslut och åtgärder
Styrelseprotokoll ska tydligt visa vad som har diskuterats och vilka beslut som fattats. Dokumentation är ofta avgörande för att visa att styrelsen agerat ansvarsfullt.
3) Ta professionell hjälp i tid
När situationen är osäker kan extern rådgivning ge både struktur och trygghet. Det minskar risken för felsteg och ger bättre möjligheter att hitta lösningar.
4) Utred lösningar parallellt
Det kan handla om finansiering, omstrukturering, kostnadsanpassning eller i vissa fall avveckling. Viktigt är att styrelsen har en plan och agerar snabbt.
Så kan Bolagskontakt AB hjälpa
Bolagskontakt AB stöttar styrelser och företagare i ekonomiskt utmanande lägen. Vi hjälper till med ekonomisk analys, rådgivning, åtgärdsplaner och kan även bistå med lösningar inom finans, leasing och factoring beroende på situation.
Är du osäker på bolagets ekonomiska läge? Kontakta oss för en genomgång av risker och möjliga nästa steg.
FAQ – Styrelsens ansvar
Hur ofta bör styrelsen följa upp ekonomin?
Det beror på bolagets situation, men vid osäkerhet bör uppföljning ske tätare. Månatliga rapporter är vanligt, och vid pressade lägen kan det behövas oftare.
Räcker det att VD säger att “det löser sig”?
Nej. Styrelsen har eget ansvar och måste basera beslut på faktiska underlag och dokumenterade bedömningar.
Vad är första steget om vi ser att ekonomin försämras?
Ta fram aktuella siffror, gör en prognos och dokumentera styrelsens bedömning. Ta därefter fram en konkret åtgärdsplan och ta rådgivning vid behov.
